Contact Management: Centralize all your customer data in one place: customers, prospects, contact information, exchange history, documents, and more. Access all relevant information immediately.Lead Management: Prospect more effectively by tracking your leads from first contact through to sale, and focus on the most promising ones. Follow-up of marketing leads is also made easier.

Kapsiki ERP offers a comprehensive ERP solution to energize your sales operations while providing an exceptional customer experience. Discover how our system allows you to master every stage of the sales process while strengthening your customer relationships.

Kapsiki ERP includes a comprehensive human resources management module, designed to streamline the daily management of your employees and enhance the efficiency of your HR processes. Be prepared to meet regulatory changes and HR challenges with an adaptable and integrated solution.○ Employee records management○ Management of employment contracts○ Leave tracking○ Employee benefits○ Skills development and training tracking○ Payroll data preparation

Kapsiki ERP integrates a fully compliant accounting system with OHADA standards, allowing you to manage everything in a single tool, with your sales and purchase data directly synchronized with your accounting.○ Accounting Entries○ Payment Campaign Management○ Generation of Financial Statements○ Creation of Customized Reports○ Closures○ Analytical Accounting

Managing multiple storage locations is no longer a challenge with Kapsiki ERP. The solution enables centralized management of your inventory spread across different sites or warehouses. This gives you enhanced visibility over all your stocks, regardless of where they are stored.

Bring your projects to life with advanced customization. The application offers you total flexibility by allowing you to create unlimited hierarchical structures. You can add team members, define specific permissions for different activities, and customize your workspace to meet all possible configurations.

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Notre système ERP aide a automatiser les fonctions commerciales et administratives essentielles de gestion d'entreprise, y compris les ventes, la comptabilité, les finances, les ressources humaines et bien plus

Passez au-delà des outils traditionnels grâce à un logiciel ERP intelligent

À propos de Kapsiki ERP

Le système ERP complet et modulaire de Kapsiki intègre de manière transparente les fonctions clés de l’entreprise, notamment la gestion de la relation client (CRM), la comptabilité, les ressources humaines, la paie, la gestion des stocks, les achats, l’approvisionnement, et bien plus encore.
This centralized approach eliminates data silos, ensuring a 360-degree view, and seamless coordination across all departments of your enterprise, while enabling informed decision-making based on actionable insights.

Les Fonctionalités clés

Ci-après un aperçu des fonctionnalités clés de l’application Kapsiki ERP

CRM & Marketing

Gestion des contacts : Centralisez toutes vos données clients en un seul endroit : clients, prospects, informations de contact, historique des échanges, documents, etc. Accédez immédiatement à toutes les informations pertinentes.

Gestion des prospects : Prospectez plus efficacement en suivant vos leads depuis le premier contact jusqu’à la vente, et concentrez-vous sur les plus prometteurs. Le suivi des leads marketing est également simplifié.

Ventes

Kapsiki ERP propose une solution ERP complète pour dynamiser vos opérations commerciales tout en offrant une expérience client exceptionnelle. Découvrez comment notre système vous permet de maîtriser chaque étape du processus de vente tout en renforçant vos relations avec vos clients

RH & Paie

Kapsiki ERP intègre un module complet de gestion des ressources humaines, conçu pour simplifier la gestion quotidienne de vos employés et améliorer l’efficacité de vos processus RH. Préparez-vous à relever les défis RH et les évolutions réglementaires grâce à une solution intégrée et adaptable.

Gestion des dossiers du personnel
Gestion des contrats de travail
Suivi des congés
Avantages sociaux des employés
Suivi du développement des compétences et des formations
Préparation des données de paie

Comptabilité

Kapsiki ERP intègre un système comptable entièrement conforme aux normes OHADA, vous permettant de tout gérer dans un seul outil, avec vos données de vente et d'achat directement synchronisées avec votre comptabilité

○ Écritures comptables
○ Gestion des campagnes de paiement
○ Génération des états financiers
○ Création de rapports personnalisés
○ Clôtures
○ Comptabilité analytique

Gestion des Stocks

Gérer plusieurs lieux de stockage n’est plus un défi avec Kapsiki ERP. La solution permet une gestion centralisée de votre inventaire réparti sur différents sites ou entrepôts. Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité accrue sur l’ensemble de vos stocks, peu importe leur emplacement

Projet

Donnez vie à vos projets grâce à une personnalisation avancée. L'application vous offre une flexibilité totale en vous permettant de créer des structures hiérarchiques illimitées. Vous pouvez ajouter des membres à l’équipe, définir des autorisations spécifiques pour différentes activités, et personnaliser votre espace de travail pour répondre à toutes les configurations possibles.

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Kapsiki ERP est construit sur des frameworks open source conformes aux normes internationales en matière de sécurité et d’intégration des données.

Axelor is the core open-source framework of Kapsiki ERP that is built on modern frontend technologies.

The Swagger specifications provide a formal standard for describing HTTP APIs in Kapsiki ERP.

Les solutions commerciales Kapsiki sont basées sur des technologies open source de pointe, leader dans l'industrie. Cela nous permet de permettre à nos clients de démarrer rapidement, de se développer et de pérenniser leur investissement dès le premier jour tout en réduisant les coûts totaux de possession.

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